Офисный переезд в другой город

Офисный переезд – одна из наиболее актуальных услуг среди компаний, занимающихся грузоперевозками. Для максимального комфорта клиентов и получения необходимого результата рекомендуем обратиться к специалистам. Компания разработает индивидуальный маршрут следования и график отбытия. Сам переезд может осуществляться в любое время суток, даже ночью, что позволяет избежать пробок.

Особенности организации офисного переезда

Большинство компаний для ведения своего бизнеса арендуют помещения, поэтому смена адреса действующего офиса – частый маневр. Для переезда крупной компании недостаточно привлечения внутренних сил, необходимо привлечение специалистов, позволяющих не только заказать грузовое авто, но и подготовить мебель, документы и технику к дальнейшей транспортировке.

Обращение в специализированную фирму позволяет минимизировать возможность повреждения оборудования и мебели при дальней транспортировке. Наличие специальных приспособлений и опыта позволяет защитить собственность фирмы и сократить траты на переезд.

При заказе специализированной услуги, стоит помнить, что конечная стоимость зависит от нескольких факторов:

  • дальность переезда;
  • количество задействованных грузовых авто;
  • сложности пролагаемого маршрута;
  • численности бригады грузчиков;
  • общего объема работ.

Не стоит забывать и про индивидуальные вопросы, которые оговариваются индивидуально с каждым заказчиком. Важно все моменты предстоящего переезда оговорить еще на этапе составления договора.

Тонкости офисного переезда

От сотрудников фирмы необходимо только упаковать личные вещи, все остальное транспортная компания выполняет сама. При необходимости, компания предоставляет следующий список услуг:

  • упаковка бумаг и мелких предметов в специальные короба;
  • составление списка мебели и их маркировка;
  • разбор и сбор мебели на месте.

Все подготовительные работы по упаковке техники и оборудования осуществляются как совместно с работниками фирмы, так отдельно. Чтобы минимизировать временные потери от переезда, все работы по перевозке имущества могут осуществляться в выходные.

Этапы офисного переезда:

  • консультация со специалистом, во время которой оговаривается стоимость услуги, количество работников и грузовых авто, общие временные затраты;
  • составление и заключение договора с компанией-перевозчиком;
  • сотрудники фирмы составляют точный перечень перевозимого имущества – оборудование, документы, мебель;
  • сотрудники фирмы собирают личные вещи, бумаги, оборудование – коробки для упаковки предоставляются транспортной компанией, все коробки маркируются;
  • рабочие места, папки, документы, посуда, относящиеся к имуществу фирмы собираются отдельно и маркируются;
  • отключается и упаковывается техника и оборудование – в этом случае рекомендуется использование оригинальной упаковки или близкой к ней;
  • разбирается и упаковывается мебель;
  • демонтируются тяжеловесные офисные предметы;
  • погрузка в транспортные средства;
  • перевозка в заранее оговоренное время;
  • разгрузка имущества в новом офисе, расстановка по заранее оговоренным местам.

Заключительный этап для вас – утилизация упаковочного материала, уборка офиса. После составляется акт о приеме работ. Подписывается директором компании или уполномоченным лицом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *